方正证券在衡阳地区共有9家营业部,其中衡阳市区3家,除衡南县外的各县级地域均设有营业部,在职员工近200人,服务客户数十万。
面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,方正证券衡阳地区9家营业部负责人响应号召,提前部署,抗击疫情。
1. “消灭冠状”
1月22日,方正证券发布了《关于特殊时期调整工作安排的通知》,同日,衡阳地区营业部成立了“方正证券衡阳地区疫情防控小组”,小组成员包括9名营业部总经理、5名分管领导和14名中层骨干,并组建了名为“消灭冠状”的微信群,安排部署防疫工作,并做出如下安排:
按最小人员办公原则安排现场办公人员。
1月22日,前往衡阳市各大药店采购防疫物资,同时要求员工储备好物资。
1月23日,组织现场客户撤离工作。
要求全体员工带口罩,使用酒精和84消毒液消毒,并在做好自身防护的同时做好家属的防护工作。衡阳地区各营业部总经理、分管干部、党员和中层骨干要发挥带头作用,逐一通知到人。
要求全体员工24小时开机待命,并预留第二紧急联系人电话,做到上传下达,通讯畅通。
2. 紧急部署
1月25日,正值农历大年初一,衡阳地区营业部负责人组织召开了关于冠状病毒防控的紧急视频会议,9家营业部分别报告了员工动态,包括是否存在疑似病例、是否与武汉地区人员接触、是否聚餐等,并安排了专人统计防疫物资情况。会议还强调,各营业部总经理、分管干部和中层骨干要强化责任意识和担当精神。
3. 零感染
1月26日,方正证券发布了《关于成立疫情防控工作领导小组和工作组织的通知》。根据通知,衡阳地区营业部要求每位员工每天通过OA系统报送个人健康情况,如出现干咳等症状,营业部干部要亲自电话询问。此外,营业部还强调,为避免交互式感染,员工严禁外出,在家期间要加强运动,提高免疫力,如有困难营业部将派人服务。
截至2月4日,衡阳地区营业部员工零感染。
4. “非现场”学习
1月26日,方正证券发布了《关于疫情高峰期暂停现场服务的通知》。当晚,衡阳地区营业部在工作QQ群中组织学习了如何“非现场”办理各项业务,并再次通报了员工情况。
5. 接受上级指导
1月27日,衡阳市金融办电话联系了衡阳船山大道证券营业部总经理赵晓群,介绍了衡阳地区的疫情情况,强调了疫情的严重性,并询问了营业部的人员情况,指导营业部部署防疫工作。
6. 坚持消毒
1月28日,衡阳地区营业部总经理组织力量,使用84消毒液和酒精对各营业部进行消毒。截至2月4日,衡阳地区9家营业部坚持早上8:00点前用酒精消毒,下班后用84消毒。
7. 张贴通知
1月31日,衡阳地区营业部在门口张贴了方正证券发布的《关于疫情高峰期暂停现场服务的通知》,以及衡疫防办发〔2020〕4号“中共衡阳市委新型冠状病毒的肺炎疫情防控工作领导小组办公室文件”。
8. 开工,我们准备好了!
2月1日,衡阳地区营业部制定了2月3日至7日的现场办公人员名单,并要求非现场办公人员要通过移动办公平台在家办公。此外,为了营造良好的办公环境,营业部通知物业关闭电梯,同时在消防通道部分区域安装了照明灯,清扫消防通道并消毒。
9. 报备开工信息
2月2日,方正证券衡阳地区9家营业部向衡阳市金融办和街道报备了开工信息。
10. 开市!
2月3日,证券市场正式开市。衡阳地区营业部给现场办公人员发放了防疫物资,每天测量两次体温,还组织员工在一楼电梯口值班,劝客户离开营业部并给客户发放一次性口罩。
复工后,衡阳市金融办电话询问并指导了营业部的防疫工作,衡阳市石鼓区、青山街道和船山路社区相关人员也来到营业部,检查并指导疫情防控工作。
面对疫情,方正证券衡阳地区营业部按照上级统一要求,早行动,早宣传,一直在行动!